Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess
Datenschutz und der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Wir halten die datenschutzrechtlichen Vorschriften ein und informieren
Sie nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess bei uns:
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Xonova GmbH, Gerberstraße 3, 53879 Euskirchen, Deutschland
Telefon: 02251 / 79 46 730, E-Mail: datenschutz@xonova.com
2. Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Dr. Martin Bahr, Mittelweg 41a, 20148 Hamburg, Deutschland
Telefon: 040 / 35 01 77 60, E-Mail: Bahr@Dr-Bahr.com
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten dürfen nur für festgelegte, eindeutige und legitimierte Zwecke erhoben werden. Zweck der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten ist
Ihr Bewerbungsverfahren. Ihre Bewerberdaten werden wir daher nur zum Zweck der Abwicklung Ihres Bewerbungsverfahrens verwenden. Die Rechtsgrundlage dieser
Datenverarbeitung ergibt sich aus § 26 BDSG (in seiner ab dem 25. Mai 2018 geltenden Fassung). Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DS-GVO, insbesondere zur Wahrnehmung von
berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
4. Grundlage für die Bereitstellung Ihrer Daten
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für einen möglichen Vertragsabschluss mit uns erforderlich. Sie sind nicht gesetzlich oder vertraglich dazu verpflichtet,
uns Ihre Daten zu übermitteln. Da wir bei unserem Bewerbungsverfahren jedoch Angaben zu Ihrer Person benötigen, ist die mög-liche Folge einer Nichtbereitstellung,
dass wir Sie als Bewerber bei uns nicht hinreichend berücksichtigen können.
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, Dritte
Im Rahmen der Verarbeitung werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an andere Empfänger außer uns übermitteilt. Daten von Dritten werden nicht erhoben.
6. Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten mit Erhalt Ihrer Bewerbung. Sofern es zu einem Arbeitsvertrag kommt, speichern wir Ihre Bewerberdaten bis zu drei Jahre
nach der etwaigen Beendigung des entsprechenden Arbeitsverhältnisses. Sollte kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommen, werden die Unterlagen zurückgesendet bzw.
vernichtet. Elektronisch gespeicherte Daten werden spätestens nach sechs Monaten gelöscht, es sei denn, Sie erteilen uns Ihre Einwilligung zu einer längeren Speicherung.
7. Hinweis auf Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht Auskunft über die von uns gespeicherten Daten zur Ihrer Person zu verlangen, falsche Daten berichtigen zu lassen und unberechtigt gespeicherte
Daten löschen zu lassen. Sofern die Erhebung bzw. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt im Falle des Widerrufs unberührt. Sie haben weiterhin auch das Recht, sich bei den
Datenschutz-Aufsichtsbehörden über den Umgang mit ihren Daten zu beschweren.
Stand: Mai 2018